yL23411永利、附属口腔医院院长办公室是学、医两院的综合管理机构。院长办公室通过调研、督查和综合协调，为领导提供决策咨询，督促各项决策贯彻落实。通过两院综合事务管理和重要活动组织，服务领导、服务群众、服务全院。
一、工作职责
1.在院领导的带领下，负责全院的行政管理和综合协调工作。
2.负责起草或审议以两院名义发布的各类文件和文书，起草医院综合性的工作计划、总结等文稿，协调和组织有关部门拟定全院性的规章制度、有关专项性文件和文稿。承办上级来文、来电及院内公文的收发、登记、拟办、传阅、催办和立卷归档工作。保管利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时。拟办意见要恰当。领导批阅后的文件要认真落实和催办，处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的上级部门汇报。归档工作要保证上级发送的文件和口院形成的文书完整齐全,保证归档文件材料完整、准确、系统。
3.负责院长办公会等院主要领导组织召开的各种会议的组织工作。做好会议议题和资料等准备工作，做好会议记录，整理、编印会议纪要。协助院领导组织会议决定事项的实施。
4.负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好工作总结及工作计划。
5.各种信息的收集、统计、分析工作，掌握各种医疗动态，及时、准确、全面地向上级组织和医院提供有价值的信息，为医院科学决策服务。
6.负责院重大信息的归口报送，协调相关科室及时妥善处理好突发性事件。
7.做好调研工作。围绕两院中心工作，深入实际，调查研究，为院领导决策提供有价值的调查报告和建议，发挥好参谋作用。
8.做好督察督办工作。负责督促检查有关部门贯彻落实上级卫生行政部门文件以及医院文件、院领导重要批示的情况，及时报告，对发现的问题及时提出解决措施和意见。
9.负责院领导有关日常工作及重要事物活动的安排和协调，安排好院领导外出开会、出访、学习的有关事宜。
10.负责两院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。
11.负责组织协调科室间共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
12.负责院会议及活动的宣传摄影、编辑。
13.负责医院总值班排班，发现问题及时牵头处理。
14.负责两院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。
15.严格按照印鉴及介绍信管理制度做好学院印鉴和两院介绍信的使用和管理工作。
16.负责行政交办的其他工作。
二、人员构架
马绮阳，科室负责人，全面负责院办管理工作，本科学历，从事院办管理工作10年。2018年获贵州省人民政府颁发东盟国际教育周优秀工作人员表彰，2016年、2019年、2021年、2023年在事业单位年度考核中获评“优秀”等次，2022年第二季度获“模范之星”称号。
罗平，干事，主要负责收发文、医改、摄影、口腔体检、教学物资管理等工作。
黄卉，干事，医院质量与安全管理委员会秘书，硕士研究生，获四川大学双学位，2019年入职永利yl23411官网附属口腔医院院长办公室，主要负责文书工作、协议合同、档案管理、院务公开、宣传员及一些临时性工作。2020年、2023年在事业单位年度考核中获评“优秀”等次，参与发表核心论文1篇。2023年在贵州省卫健委科普比赛中获“优秀奖”。
丁鼎骄阳，干事，主要负责保健工作、院章管理、会议管理工作。本科学历，主管护师，健康管理师，紧急救助员，从事临床行政工作12年。
2019年获中国（西部）口腔“急救案例大赛”二等奖、永利yl23411官网附属口腔医院“优秀专科护士”称号，在第十二次全国唇腭裂学术会议上，发表题为《舒适护理对低龄唇腭裂患儿术后疼痛的影响》的专题报告，并成功收录于专委会。2020年获永利yl23411官网附属口腔医院“优秀护士”称号。连续三年（2022-2024年）在事业单位年度考核中获评“优秀”等次。
林前倩，干事，负责院长办公会会议准备、议题收集、审核等，督查督办、科会记录、干部保健等相关工作，完成领导交办的其他工作。
